#Kinh Nghiệm Chọn Tủ Tài Liệu Văn Phòng Làm Việc Phù Hợp

 

Thị trường với nhiều loại tủ tài liệu khác nhau, điều này vừa là ưu điểm nhưng đồng thời cũng là nhược điểm khi khiến người dùng không biết nên đưa ra lựa chọn nào tốt nhất. Thấu hiểu điều đó chúng tôi tổng hợp những kinh nghiệm bên dưới, hi vọng giúp bạn chọn tủ tài liệu phù hợp cho mình. 

1. Chọn tủ tài liệu phù hợp với diện tích văn phòng làm việc

Trước khi đưa ra quyết định tốt nhất bạn nên xem xét kỹ diện tích của văn phòng nơi mình làm việc. Từ đó đảm bảo tránh đặt mua tủ với kích thước quá lớn hoặc quá bé so với căn phòng. Nếu đặt tủ tài liệu kích thước quá lớn trong không gian làm việc quá nhỏ sẽ gây bức bối, khó chịu cho mọi người khi làm việc. 

Chưa hết, việc chọn kích thước tủ còn tùy theo vào số lượng hồ sơ lưu trữ trong văn phòng. Nếu cần lưu trữ hồ sơ, tài liệu ít thì chiếc tủ nhỏ không có vấn đề gì, nó cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí. Tuy nhiên nếu cần lưu trữ nhiều thì đòi hỏi phải mua chiếc tủ lớn, có nhiều không gian lưu trữ hơn. 

2. Lựa chọn thương hiệu của tủ tài liệu

Hiện nay trên thị trường có nhiều thương hiệu sản xuất tủ tài liệu khác nhau, trong đó thương hiệu Nội Thất Đại Ngân là được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn nhất. Điểm khác biệt của chúng tôi là có mặt từ khá lâu trên thị trường, cung cấp những dòng sản phẩm không chỉ chất lượng mà còn có mẫu mã đẹp, phù hợp xu hướng thiết kế hiện đại.

Điều đặc biệt hơn cả là Nội Thất Đại Ngân luôn không ngừng đưa ra các chính sách bán hàng và hỗ trợ tối ưu cho khách. Qua đó tạo dựng niềm tin, giúp khách hàng nhớ đến ngay khi có nhu cầu mua tủ tài liệu. 

Tham khảo một số sản phẩm tủ tài liệu văn phòng mà công ty Nội Thất Đại Ngân cung cấp:

2.1. Tủ tài liệu 2 cánh lùa có 4 ngăn TTL2CL-4N

Mẫu tủ tài liệu với kích thước nhỏ gọn, thích hợp để trong văn phòng có diện tích nhỏ và nhu cầu lưu trữ hồ sơ không quá nhiều. 2 cánh tủ được thiết kế dạng lùa trên thanh ray trượt giúp đóng mở nhẹ nhàng, cũng tiết kiệm được khá nhiều diện tích. Mỗi bên tủ chia làm 4 ngăn, nhờ vậy mà người dùng sẽ có nhiều không gian lưu trữ đồ đạc hơn. 

Với những văn phòng làm việc có diện tích nhỏ hẹp thì chọn tủ tài liệu cánh lùa như thế này là một quyết định đúng đắn

2.2. Tủ tài liệu 2 cánh lùa kính có 4 ngăn TTL2CLK-4N

Tủ tài liệu với gam màu ghi sáng đầy sang trọng và đẹp mắt, giúp nâng tầm đẳng cấp cho không gian nơi mà nó xuất hiện. Điểm khác biệt của thiết kế này so với những mẫu tủ thông thường là phần cánh tủ được kết hợp với kính cường lực trong suốt. Nhờ đó mà người dùng có thể nhận biết được tài liệu cần tìm ở đâu và lấy ngay sau khi mở tủ.

Chọn tủ tài liệu sắt kết hợp kính cường lực vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa tiện lợi khi sử dụng

2.3. Tủ tài liệu 4 cánh mở TTL4C-4N (D915 X S450 X C 1830MM)

Thiết kế kiểu tủ này với 2 cánh tủ mở truyền thống, mỗi bên chia làm 3 ngăn để có không gian lưu trữ hồ sơ, tài liệu nhiều hơn. Phần kính cường lực lồng với cánh cửa giúp dễ nhận biết được loại tài liệu đang lưu trữ bên trong tủ. Riêng 2 hộc bên dưới được thiết kế 2 cánh cửa nhỏ riêng để phân chia các loại tài liệu theo ý muốn. 

Tủ tài liệu 2 trong 1 với phần trên chia làm 6 ngăn và 2 cánh cửa lồng kính cường lực, phần dưới là cửa sắt kín để dễ phân biệt loại tài liệu cần lưu trữ

2.4. Tủ tài liệu 4 cánh mở TTL4CL-4N (D915 X S450 X C 1830MM)

Tương tự như mẫu tủ trên, tuy nhiên thiết kế sản phẩm này lại tiện lợi hơn với cánh cửa dạng lùa, qua đó tiết kiệm diện tích và cũng dễ đóng mở hơn. Nếu văn phòng làm việc của bạn có diện tích không quá rộng rãi thì hãy cân nhắc lựa chọn mẫu tủ đựng tài liệu này.

Mẫu tủ tài liệu với thiết kế cửa lùa độc đáo, chi tiết đóng mở tạo điểm nhấn hiệu quả cho sản phẩm

2.5. Tủ hồ sơ gỗ ghép cao su TGVP-CS

Nhắc đến tủ hồ sơ gỗ tự nhiên mọi người thường nghĩ ngay đến các sản phẩm đắt đỏ và màu sắc trầm tối có phần hơi hoài cổ. Tuy nhiên thực tế để đáp ứng nhu cầu của người dùng các nhà sản xuất đã đưa ra các giải pháp vừa tiết kiệm chi phí, vừa mang lại tính thẩm mỹ cao cho sản phẩm tủ tài liệu. 

Điển hình là mẫu tủ liệu này. Nó được làm bằng gỗ ghép cao su và trải qua quá trình xử lý kỹ lưỡng nên không bị mối mọt hay cong vênh dù sử dụng lâu dài. Bề mặt tủ giữ nguyên màu vân gỗ cao su đầy sang trọng, hiện đại. Kết hợp thêm chất liệu kính cường lực đảm bảo bền bỉ và tiện dụng không hề thua kém loại tủ hồ sơ nào. 

Chọn tủ tài liệu gỗ ghép cao su rẻ hơn so với tủ gỗ tự nhiên mà đảm bảo chất lượng, độ bền và tính thẩm mỹ như ý

2.6. Tủ tài liệu 2 cánh kính mở có 4 ngăn TTL2CK - 4N

Không có những chi tiết cầu kỳ, hoa lệ, mẫu tủ tài liệu này với thiết kế đơn giản gồm 2 cánh cửa và 4 ngăn để lưu trữ nhiều hồ sơ. Với những văn phòng hạn chế về chiều rộng nhưng lại có ưu điểm trần nhà cao thì có thể cân nhắc chọn mẫu tủ này. 

Thiết kế tủ tài liệu 2 cánh 4 ngăn với chiều cao lớn để tận dụng không gian lưu trữ hồ sơ nhiều hơn

2.7. Tủ tài liệu 2 cánh mở có 4 ngăn TTL2C-4N

Với những ai có nhu cầu bảo mật tuyệt đối về hồ sơ, giấy tờ lưu trữ ở trong tủ thì nên chọn mẫu thiết kế này. Nó được làm hoàn toàn bằng sắt và phủ lớp sơn tĩnh điện màu ghi sáng ở bên ngoài nên dù sử dụng lâu dài cũng không bị bong tróc, xuống cấp. Khóa được thiết kế ngay cánh cửa mở giúp người dùng thao tác tiện lợi hơn khi cần. 

Nhờ lớp sơn tĩnh điện ở bên ngoài nên tủ đảm bảo bền lâu, không bong tróc, han gỉ

2.8. Tủ tài liệu 2 cánh lùa TL2C3N-CLK-2

Với những ai có nhu cầu lưu trữ tài liệu ít, không muốn chiếm quá nhiều diện tích trong nơi làm việc thì hãy chọn mẫu tủ 2 cánh này. Thiết kế tủ có cửa dạng lùa càng tiết kiệm được không gian nhiều hơn. Màu sắc ghi sáng đầy sang trọng của nó cũng phù hợp với các văn phòng mang phong cách thiết kế hiện đại. 

Chọn mua tủ tài liệu nhỏ gọn khi cần lưu trữ hồ sơ ít

3. Chú ý chất liệu, màu sắc của tủ tài liệu

Yêu cầu không gian làm việc không chỉ sạch sẽ, thoáng mát mà còn phải đảm bảo tính thẩm mỹ để tạo nguồn cảm hứng cho nhân viên làm việc. Đồng thời nó cũng là yếu tố ghi dấu ấn với khách hàng, đối tác, do đó bạn cần chọn tủ tài liệu phù hợp với không gian kiến trúc và đồ nội thất trong văn phòng. 

3.1. Về màu sắc

Giải pháp chọn tủ đựng tài liệu tốt nhất là màu sắc tương đồng với màu sơn tường hay màu của đồ dùng nội thất, bàn ghế trong văn phòng. Như vậy sẽ tạo nên một tổng thể hài hòa, không gây khó chịu hay rối mắt. 

Bên cạnh đó, bạn cũng nên mua loại tủ phù hợp với kiến trúc của không gian nơi làm việc. Sắp xếp, bố trí chúng sao cho khoa học, tránh sự vướng víu. Qua đó giúp các đối tác, khách hàng của bạn đánh giá mức độ chuyên nghiệp của công ty. 

3.2. Về chất liệu

Chất liệu của tủ tài liệu không chỉ ảnh hưởng đến vẻ đẹp mà còn liên quan đến tuổi thọ, thời gian sử dụng của nó. Thông thường các văn phòng công ty hay chọn sản phẩm được làm bằng chất liệu sắt bởi nó có giá rẻ và đồng thời cũng bền bỉ, không bị ẩm mốc, mối mọt tấn công như tủ gỗ. 

Còn nếu bạn muốn thay đổi và tạo cho văn phòng làm việc một cái nhìn sang trọng, ấn tượng hơn thì có thể chọn tủ tài liệu bằng gỗ công nghiệp. Ưu điểm của sản phẩm này là mẫu mã đẹp, đa dạng màu sắc, kiểu dáng cho khách hàng lựa chọn, giá thành cũng phải chăng. 

4. Chọn tủ tài liệu đúng với công năng cần sử dụng

Trước khi mua tủ tài liệu nào đó bạn cũng phải xem xét kỹ mục đích sử dụng của mình là gì, từ đó đưa ra lựa chọn sản phẩm có công năng phù hợp. 

Chẳng hạn, với tủ tài liệu sử dụng cho bộ phận kế toán, hành chính nhân sự sẽ cần lưu trữ nhiều nền kích thước lớn hơn, yêu cầu tuổi thọ cũng cao hơn so với phòng ban khác. Trong trường hợp này bạn nên ưu tiên các sản phẩm có nhiều ngăn, thích hợp sử dụng để lưu trữ hồ sơ cũng như giúp người dùng sắp xếp giấy tờ thuận lợi. 

5. Tham khảo giá nhiều nơi cung cấp để mua được giá hợp lý

Giá cả luôn là vấn đề mà mọi người quan tâm khi mua một vật dụng nào đó, với tủ tài liệu cũng không ngoại lệ. Hiện nay mức giá của sản phẩm này mỗi nơi sẽ có sự khác nhau. Thay vì quyết định vội vàng bạn nên so sánh giá của nhiều cửa hàng, công ty khác nhau. 

Lời khuyên của chúng tôi là bạn nên tránh chọn những nơi có giá sản phẩm quá thấp so với mặt bằng chung. Bởi khi đó bạn rất dễ mua phải sản phẩm kém chất lượng, có thể là tủ đã qua sử dụng và được tân trang lại bên ngoài để bán cho bạn, gây nhiều phiền phức khi dùng. 

Ngoài ra, bạn không chỉ chú ý đến giá cả mà còn phải quan tâm đến chế độ chăm sóc khách hàng, bảo hành sản phẩm. Một số nơi bán giá tủ tài liệu thấp nhưng lại không bảo hành, sau khi mua về gặp sự cố nào đó liên hệ cũng không được hỗ trợ, đó đều là những lựa chọn bạn cần tránh. 

Hi vọng qua những chia sẽ của Nội Thất Đại Ngân bạn có thể học hỏi được kinh nghiệm chọn tủ tài liệu chất lượng và phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình. Đừng quên đến với Nội Thất Đại Ngân – Nơi cung cấp sản phẩm tủ tài liệu uy tín, chất lượng hàng đầu tại Việt Nam. Thông tin liên hệ như sau:

CÔNG TY TNHH SX TM DV NỘI THẤT ĐẠI NGÂN

• Trụ sở chính: 262/37 Liên Khu 4/5, P. Bình Hưng Hòa B, Q. Bình Tân, HCM
• Địa chỉ xưởng: F2/20G Đường 6A, Ấp 6A, Xã Vĩnh Lộc B, Huyện Bình Chánh, HCM
• Hotline: +84-963721931 - 0907113779
• Website: https://noithatdaingan.vn/
• Email: noithatdaingan@gmail.com
• Youtube:  https://www.youtube.com/channel/UCYP5Iz45jFH5P41iQIPB6BQ