#9+ Mẫu Hộc Tủ Tài Liệu Nên Có Trong Văn Phòng Làm Việc

Hộc tủ tài liệu là vật dụng không thể thiếu trong các văn phòng làm việc nơi công sở. Trong bài viết này Nội Thất Đại Ngân sẽ giúp bạn tìm hiểu về các mẫu hộc tủ tài liệu đẹp nhất hiện nay. Cùng tham khảo ngay nhé! 

1. Các mẫu hộc tủ tài liệu cần thiết trong phòng làm việc

Hộc tủ đựng tài liệu, hồ sơ luôn có mặt trong các văn phòng làm việc 

Trong các văn phòng làm việc hộc đựng tài liệu rất cần thiết, nó giúp người quản lý, nhân viên sắp xếp - lưu trữ hồ sơ vào đúng vị trí, văn phòng làm việc nhờ thế luôn được sạch sẽ gọn gàng và ngăn nắp. Nếu bạn đang có ý định sắm các hộc để tài liệu hãy tham khảo ngay các mẫu thiết kế mới nhất bên dưới đây: 

• Hộc tủ tài liệu dạng treo

• Hộc tủ tài liệu dạng cố định

• Hộc tủ tài liệu dạng di động 

Mỗi mẫu hộc tủ sẽ có những ưu điểm nổi bật và sự tiện nghi nhất định. Trước khi chọn mua bạn nên cân nhắc vào nhu cầu - thói quen sử dụng tủ tài liệu và đặc thù môi trường văn phòng của mình để chọn mẫu hộc tủ phù hợp nhất. 

Về chất liệu hộc tủ có 2 loại chính đó chính là: 

• Hộc tài liệu làm bằng chất liệu gỗ

Hộc tài liệu gỗ làm từ chất liệu gỗ công nghiệp hoặc gỗ tự nhiên. Các chất liệu này có độ bền và tính thẩm mỹ cao cho môi trường công sở. Chất gỗ tạo sự ấm áp, sang trọng đặc trưng nên nầu hết các quản lý, lãnh đạo đều rất yêu thích. 

• Hộc tài liệu làm bằng chất liệu sắt

Hộc đựng tài liệu làm bằng chất liệu sắt phun sơn tĩnh điện là mẫu tủ được ưa chuộng nhất hiện nay. Chất liệu cao cấp này khắc phục được rất nhiều điểm hạn chế của tủ gỗ. Người dùng yên tâm về khả năng chống cháy, chống trầy xước, ẩm mốc, lại có độ bền và khả năng chịu lực lý tưởng. Trong những trường hợp có hỏa hoạn thì hồ sơ giấy tờ vẫn được đảm bảo. 

Có thể nói, các mẫu hộc tủ đựng hồ sơ tài liệu hiện nay rất đa dạng về mẫu mã, kích thước và chất liệu. Bạn nên cân nhắc lựa chọn dựa trên điều kiện về không gian, diện tích, đối tượng người dùng, thiết kế tổng thể của văn phòng làm việc để chọn được chiếc tủ đáp ứng được mọi tiêu chí.

2. Hộc tủ tài liệu là gì?

Hộc tủ dùng để đựng hồ sơ, sổ sách, giấy tờ, tài liệu, vật dụng văn phòng phẩm…

Hộc để tài liệu là sản phẩm nội thất quan trọng không thể thiếu trong những văn phòng làm việc thường nằm cạnh bàn ghế học sinh hoặc bàn ghế giáo viên. Các hộc tủ giúp nhân viên, quản lý có nơi lưu trữ giấy tờ, chứng từ, tài liệu, sổ sách và cả vật dụng cá nhân được ngay ngắn, phẳng phiu, ngăn nắp, gọn gàng. 

Hộc tài liệu thường có hình chữ nhật, có nhiều ngăn kéo, có thể có bánh xe  di chuyển qua lại. Các hộc để tài liệu thường được đặt cùng với bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ. Thiết kế tủ thường nhỏ gọn, tiện nghi để phù hợp bài trí nơi làm việc. 

Những ưu điểm của hộc tài liệu có thể kể đến là: 

• Giúp văn phòng làm việc tiết kiệm tối ưu diện tích

• Hộc tủ tài liệu đa dạng về màu sắc, kiểu dáng, phù hợp với mọi loại bàn làm việc và không gian văn phòng công sở. 

• Hộc tủ có nhiều ngăn, chứa được nhiều tài liệu, vật dụng. Mang đến sự tiện nghi tối ưu cho môi trường làm việc. 

• Có thiết kế bánh xe bên dưới có thể di chuyển khi cần thiết.  

• Hộc tủ tài liệu đa số có thiết kế hiện đại, trẻ trung, có tính thẩm mỹ cao

• Mang đến sự chuyên nghiệp, mỹ quan nơi làm việc. 

Xem thêm: 9+ Mẫu bàn ghế học sinh bán trú chất lượng cao

3. Đặc điểm của các loại hộc đựng tài liệu

Những thiết kế hộc tủ đựng tài liệu thường có những đặc điểm nổi bật sau đây: 

• Thiết kế tủ thường nhỏ gọn, khối hình chữ nhật

• Hộc để tài liệu thường có chiều cao khoảng từ 510mm đến 750mm. Hộc thường thấp hơn chiều cao của bàn làm việc hoặc bàn học sinh 

• Tủ thường đặt dưới bàn hoặc bên cạnh để đảm bảo được tính thẩm mỹ và thuận tiện trong việc tìm kiếm, cất giữ, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ. 

• Tủ có thiết kế 2 ngăn kéo, 3 ngăn kéo, 4 ngăn kéo hoặc hơn tùy vào sự lựa chọn của mỗi văn phòng làm việc và nhu cầu của người dùng. 

• Tủ thường có thiết kế trơn, đơn giản

• Tủ có thể đặt cố định hoặc có 4 bánh xe bên dưới có khả năng di chuyển và trượt dễ dàng mà không tốn sức.

• Hộc tủ thường thiết kế dạng ngăn kéo hoặc cánh cửa mở kết hợp với ngăn kéo. 

4. Công dụng của hộc tủ tài liệu

Nội thất Đại Ngân sẽ giúp bạn tìm hiểu những công dụng của hộc để tài liệu trong nội dung bên dưới đây, cùng tham khảo ngay nhé: 

• Giúp lưu trữ tài liệu, giấy tờ, hồ sơ, sổ sách, bút viết, hóa đơn, tiền…

• Nhân viên sắp xếp được các giấy tờ, hồ sơ vào đúng các vị trí nên khi cần tìm kiếm rất nhanh chóng, không mất quá nhiều thời gian.

• Nâng cao mỹ quan nơi môi trường công sở

• Thể hiện sự chỉn chu, chuyên nghiệp nơi làm việc

• Giúp bảo quản hồ sơ, sổ sách, giấy tờ… được an toàn, tránh các sự cố thất thoát, hỏa hoạn, ẩm ướt…

• Giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên

• Hỗ trợ giải quyết công việc nhanh và hiệu quả.

5. Vị trí để hộc tủ tài liệu chuẩn phong thủy

Đặt chiếc tủ đựng tài liệu cần đúng chuẩn phong thủy 

Với những người làm quản lý, lãnh đạo việc bài trí các vật dụng nội thất bên trong phòng làm việc còn mang ý nghĩa phong thủy. Nếu đặt tủ cùng bàn ghế gỗ học sinh đúng chuản phong thủy, khoa học sẽ mang đến những nguồn năng lượng tích cực, giảm thiểu các cảm xúc tiêu cực, vận khí xấu, tăng sự hưng phấn trong công việc. Từ nhân viên đến lãnh đạo khi khi xử lý tài liệu, giấy tờ sổ sách công ty đều rất suôn sẻ, nhanh chóng. 

Dưới đây là những nguyên tắc khi đặt tủ tài liệu bạn nên biết:

• Tránh đặt nơi có luồng khí độc như nhà vệ sinh, nhà kho, nơi ẩm ướt, u tối

• Đặt nơi thoáng đãng, sạch sẽ để đón nguồn năng lượng tốt, mang đến sự thông thái, tỉnh táo khi làm việc.

• Nên tránh đặt tủ đối diện với cửa ra vào

• Không nên đặt tủ đối diện với hướng mặt trời sẽ làm tủ dễ hư hỏng

• Phân loại hồ sơ, giấy tờ sổ sách theo từng loại, chủ đề để tránh sự lộn xộn, bừa bộn. Chiếc tủ được sắp xếp ngăn nắp mang ý nghĩa mọi việc đều hanh thông, thuận lợi, tránh các rắc rối, sự cố ngoài ý muốn. 

Chiếc hộc đựng hồ sơ được bài trí đẹp mắt sẽ giúp không gian làm việc được chuyên nghiệp, giúp nhân viên đẩy nhanh tiến độ công việc và tạo sự thoáng đãng nơi môi trường công sở. 

Nội thất Đại Ngân đã giúp bạn tìm hiểu về các mẫu hộc tủ tài liệu thiết kế đẹp và hiện đại nhất hiện nay. Để được tư vấn, sắm sửa các thiết bị hộc tủ đựng tài liệu, tủ đựng hồ sơ chất lượng cao hay các nội thất trường học như bàn ghế mầm non, bàn ghế giáo viên hãy liên hệ ngay đến Nội thất Đại Ngân. Đội ngũ nhân viên Đại Ngân luôn sẵn sàng phục vụ quý khách hàng ở khắp mọi nơi! 

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH SX TM DV NỘI THẤT ĐẠI NGÂN

Trụ sở chính: 262/37 Liên Khu 4/5, P. Bình Hưng Hòa B, Q. Bình Tân, HCM

Địa chỉ xưởng: F2/20G Đường 6A, Ấp 6A, Xã Vĩnh Lộc B, Huyện Bình Chánh, HCM

Hotline: +84-963721931 - 0907113779

Website: https://noithatdaingan.vn/

Email: noithatdaingan@gmail.com

Fanpage: https://www.facebook.com/inoxxinh123/

>> Gợi ý:

• Bàn ghế học sinh tiểu học cấp 1
• Bàn ghế học sinh THCS cấp 2
• Bàn ghế học sinh THPT cấp 3
• Bàn ghế học sinh chống gù chống cận